|
接待重要客人
-
要整理好内务,穿戴整齐。 -
迎接重要客人时,相应的领导人、人员要出门等候,不能坐在室内静候。 -
客人到来应主动趋前为其找开车门,把手放在车门框边沿,以免客人头部碰上。 -
客人下车后,热情问候,主动握手。 -
工作人员将客人引入会客室后,为双方互作介绍,安排好席位、茶水、会议开始后工作人员即可退下。 -
他人相互交谈时,不要随便去听或随意插话。若需打断,应等对方谈话告一段落时,说声“对不起,我打断一下可以吗?”得到允许后再插话。 -
客人在过道或楼梯间,主人不能从客人中间穿过,应先道一声:“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面通过。 -
客人辞行,主人应适当挽留。不要客人一提出,主人马上应和并自己带往外走。 -
送客时,应等客人站起来后再起身,面带微笑,亲切道别。客人伸手之后再伸手握别。 -
对一般的客人送到门口,等待客人提出“留步”后方可说:“原谅我不能远送,欢迎您再来。”返身进门时要轻,不能重重一扣,否则容易引起客人误会。对于重要客人、领导或长辈,应扶送上车,直到车子启动,并面带微笑挥手道别,直到车子远去。送客是交际活动中最后的环节,不要虎头蛇尾,要认真细致做好。
到车站、机场接待客人
1、代表公司接待客人前,应事先了解来客姓名、性别、身份、职务、来访目的、特别需要等。对重要客人和团体,事先了解情况愈详细愈好。
2、迎接客人一般应提前15分钟到达,做好必要准备。如果客人经过长途颠簸不见人准时来接,一定会十分不愉快。
3、客人到达时应快步前往致礼问候,如“欢迎您到来,旅途辛苦了”,同时作自我介绍,并帮助拿行李,但不可勉强。
深圳杰夫猎头
---做最好的猎头公司 |